HOGYAN TEGYÜK VÁLLALKOZÁSUNK ÉLETÉT EGYSZERŰBBÉ ONLINE SZÁMLÁZÁSSAL?
2021.03.22.
Számos olyan lehetőség áll ma már rendelkezésünkre, mely megkönnyíti és felgyorsítja vállalkozásunk pénzügyeinek intézését. Ezek egyike az online számlázás. A következő rövid összefoglaló útmutatást ad a megfelelő digitális eszközök kiválasztásához és használatához.
Az online számlázás számos előnyét minden nap tapasztaljuk: gyors és költséghatékony, csökkenti az adminisztrációt, és környezetbarát megoldás - nem véletlenül kezd iparági sztenderddé válni. Magyarországon a 2007.évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Áfa tv.) definiálja a számla fogalmát és a számlával kapcsolatos általános szabályokat. Az online számlázással szemben is vannak olyan követelmények, melyeknek meg kell felelnünk ahhoz, hogy elfogadják online kiállított számláinkat. A legfontosabbak: igazolni kell tudnunk az eredet hitelességét; a számla tartalma legyen jól olvasható; tartalmazzon minősített elektronikus aláírást és időbélyegzőt. Ne legyünk bizalmatlanok az e-számlával szemben, hiszen az sem tartalmában, sem hitelességében nem különbözik a papíralapú számlától, mivel a törvényi szabályozás ugyanúgy vonatkozik rá!
Hogyan lehet egy számla e-számla?
Hasznos tanácsok az online számlázáshoz:
- Az online számlázás alkalmazása előtt javasolt a számlabefogadó előzetes írásos beleegyezése a későbbi jogviták elkerülése végett.
- Formailag és tartalmilag a számlabefogadónak kell megvizsgálnia, hogy a kapott online számla megfelel-e a törvény által előírt követelményeknek.
- Az e-számla technikai és logikai validitását mind a számlát kibocsátónak, mind a számlát befogadónak ellenőriznie kell.
- Technikailag is felkészültnek kell lennie egy vállalkozásnak az e-számla befogadására. Például, ha pdf-formátumú számlát kapunk, ahhoz kompatibilis olvasóprogram szükséges.
Amennyiben vállalkozásunk nyitott arra, hogy online számlázzon, azzal nagyban megkönnyítheti ügyviteli eljárásunk folyamatát!
Az Országos Vállalkozói Mentorprogram pénzügyi szemléletformálási projektje segítségével további hasznos és gyakorlatias ismereteket szerezhet, melyekkel hozzájárulhat vállalkozása dinamikus fejlődéséhez. További információért és előzetes regisztrációért keresse Huszár Tamás kollégánkat a huszar.tamas@mkik.hu email-címen!
