ÜZLETFOLYTONOSSÁGI TERV: FELKÉSZÜLÉS A KOCKÁZATOKRA
2021.12.17.
A krízishelyzetekre való előzetes, és alapos felkészülés nélkül ma minden vállalkozás bármikor komoly versenyhátrányba kerülhet, erodálva nem csak hosszú, de rövid távú túlélési esélyeit is. A pusztító válságok kivédésére azonban vannak jól bevált, kipróbált megoldások.
Krízis és túlélés - régi és új kockázatok
Vállalkozásunkat olyan korban kell sikerre vinnünk, melyben a gazdasági környezet a korábbinál több és komplexebb kockázatot hordoz, állandó jelleggel. A klasszikus problémák, így a likviditási és más pénzügyi gondok, operatív nehézségek mellett az infokommunikációs forradalom új kihívásokat támasztott: nem csak a vállalatirányítás, a partnerekkel való kapcsolattartás digitalizálódott, de a gyártási, kereskedelmi, értékesítési folyamatok jelentős része is, nem beszélve a kiberbiztonságról.
Emellett régi problémák is képesek új köntösben megjelenni, indirekt módon gyakorolni igen jelentős hatást, pl. a hirtelen energiaár-emelkedés, vagy mg inkább az elhúzódó chip-hiány, mely közvetetten az egész globális gazdaságra rányomja bélyegét, és komoly zavarokat okoz a legkülönfélébb ágazatok ellátási láncaiban.
Krízis lehet bármi, mely döntő módon redukálja, vagy redukálhatja a vállalkozás hosszú távú eredményességét, termelékenységét, hitelességét, és általában durván csökkenti sikerességének valószínűségét. Az ok lehet akár belső, akár külső, vagy akár összetett is.
A készenlét mint állandó feladat
Az üzletmenet folytonosságának fenntartására olyan tervet szükséges készíteni, mely lehető legnagyobb mértékben biztosítja a folyamatok zökkenőmentes működését a legkülönfélébb krízisek bekövetkeztekor is. A vállalkozás operatív struktúrájának és külső környezetének bármely jelentősebb változásakor a folytonossági tervet is módosítani kell, tehát ennek gondozása folyamatos feladat. Éppen ezért rendkívül fontos, hogy a terv mindig a valós helyzetnek megfelelő módon legyen összeállítva, aktuális tartalma pedig minden kritikus alkalmazott számára ismert legyen.
Az üzletfolytonosági terv tehát szükségszerűen flexibilis: meg kell határozni, milyen időközönként kell frissíteni, milyen időközönként és hogyan kell tesztelni, azaz szimulálni a legkülönfélébb válsághelyzeteket, kitapasztalva a terv erősségeit és gyengeségeit. Az egyes folyamatok akadályozottsága vagy akár teljes leállása kétségkívül kritikus szituációkat teremt, melyekre nem lehet csupán elméletben felkészülni: a gyakorlatban kell megtapasztalni, a leginkább realisztikusan szimulált környezetben. Nem véletlenül alakultak ki a különféle iparági benchmarkok, melyeken belül más-más módon, differenciáltan válnak hangsúlyossá az egyes tényezők.
Ha kíváncsi a további részeltekre, szívesen fejlesztené tudását, és további tervezési segédleteket, kkv-esettanulmányokat olvasna a témában, jelentkezzen már ma Pénzügyi- és Vállalkozói Szemléletformálás alprogramunkra, ahol rugalmas időbeosztás mellett ismerhet meg bevált műhelygyakorlatokat a pénzügyi és vállalati irányítás területéről. Jelentkezés és bővebb információ a www.vallalkozztudatosan.hu honlapon!